Thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C hết hạn: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Giấy phép lái xe (GPLX) hạng C đóng vai trò “tấm vé thông hành” không thể thiếu đối với tài xế lái xe tải, xe chuyên dụng hay xe đầu kéo. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chủ quan không để ý đến thời hạn giấy phép lái xe hạng C, dẫn đến việc quá hạn gây phiền toái hoặc thậm chí phải thi lại lý thuyết và thực hành. Vậy thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C hết hạn hiện nay như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đầy đủ nhất giúp bạn nắm vững quy trình, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi thực hiện.

Bằng lái xe hạng C là gì? Thời hạn sử dụng bao lâu?

Bằng lái xe hạng C là loại giấy phép dành cho tài xế hành nghề vận tải, lái xe tải và xe đầu kéo có trọng tải từ 3,5 tấn trở lên. Ngoài việc điều khiển xe tải nặng, tài xế sở hữu bằng C còn được phép lái xe chở người đến 9 chỗ và đầu kéo rơ moóc trên 3,5 tấn. Đây là loại bằng phổ biến với những người làm nghề vận tải hàng hóa, tài xế container, hoặc xe chuyên dụng phục vụ sản xuất – kinh doanh.

Thời hạn của bằng lái xe hạng C

Theo quy định tại Thông tư 12/2017/TT-BGTVT (Bộ Giao thông Vận tải), bằng lái xe hạng C có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Khi hết hạn, người lái xe cần thực hiện thủ tục đổi bằng để tiếp tục hợp pháp điều khiển phương tiện.

Điều này xuất phát từ yêu cầu an toàn nghiêm ngặt đối với tài xế điều khiển xe trọng tải lớn. Việc giới hạn thời hạn bằng lái giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra sức khỏe, tay lái và đảm bảo người lái vẫn đủ điều kiện hành nghề.

Quy định về thời gian quá hạn và mức phạt

Khi GPLX hạng C hết hạn, pháp luật phân loại theo mức độ quá hạn như sau:

• Quá hạn dưới 3 tháng: Được đổi bình thường, không cần thi lại.

• Quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm: Phải thi lại lý thuyết.

• Quá hạn trên 1 năm: Phải thi lại cả lý thuyết và thực hành.

Ngoài ra, theo Nghị định 100/2019, tài xế sử dụng bằng lái hết hạn khi điều khiển phương tiện sẽ bị phạt từ 1 – 3 triệu đồng, tùy theo mức độ quá hạn.

Kinh nghiệm đổi bằng lái xe hạng C nhanh chóng

Để tránh rủi ro, tài xế nên thực hiện đổi bằng trước khi hết hạn ít nhất 1 – 2 tháng. Chuẩn bị sẵn hồ sơ gồm:

• Bản gốc GPLX hạng C.

• Bản photo công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

• Giấy khám sức khỏe (còn hiệu lực 6 tháng, theo mẫu Bộ Y tế).

• Ảnh thẻ 4×6 (nền xanh hoặc trắng).

Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và nhận kết quả tại bưu điện để tiết kiệm thời gian.

Hồ sơ đổi giấy phép lái xe hạng C mới nhất

Giấy phép lái xe hạng C là một trong những loại bằng lái dành cho tài xế điều khiển xe tải trọng lớn, xe đầu kéo và một số loại phương tiện chuyên dụng. Khi bằng lái hết hạn, người sở hữu cần thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải.

Theo Điều 38 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT (được sửa đổi bởi điểm a, b khoản 29 Điều 4 Thông tư 05/2024/TT-BGTVT), hồ sơ đổi bằng lái xe hạng C bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe: Người lái xe cần điền Mẫu đơn theo Phụ lục 19 ban hành kèm Thông tư 05/2024/TT-BGTVT. Mẫu đơn này có sẵn tại các trung tâm sát hạch hoặc có thể tải trực tuyến từ cổng dịch vụ công.

Giấy khám sức khỏe của người lái xe: Giấy khám sức khỏe phải được cấp tại bệnh viện hoặc trung tâm y tế có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo người lái xe vẫn đủ điều kiện điều khiển phương tiện trọng tải lớn.

 Bản sao giấy tờ tùy thân:

• Đối với công dân Việt Nam: Cung cấp bản sao giấy phép lái xe hạng C hiện có và CMND/CCCD còn hiệu lực.

• Đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Bổ sung hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.

Trình tự thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C mới nhất

Việc đổi giấy phép lái xe hạng C cần tuân thủ đúng quy định của Bộ Giao thông Vận tải. Căn cứ khoản 8 Điều 37 và Điều 38 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 01/2021/TT-BGTVT và 05/2024/TT-BGTVT), quy trình cấp đổi được thực hiện theo 6 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đổi giấy phép lái xe hạng C

• Người lái xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:
• Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe (theo mẫu).
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp.
• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn).
• Giấy phép lái xe hạng C hiện có.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Giao thông Vận tải hoặc trực tuyến

• Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
• Người lái xe phải chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan cấp giấy phép lái xe khi làm thủ tục.
• Xuất trình bản chính các giấy tờ để đối chiếu (trừ đơn đề nghị và giấy khám sức khỏe phải nộp bản chính).
• Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến:
• Kê khai đầy đủ thông tin trên cổng dịch vụ công.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của thông tin.
• Khi nhận bằng lái mới, cần nộp lại giấy phép lái xe cũ để lưu trữ hồ sơ.

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Sở GTVT sẽ kiểm tra hồ sơ ngay khi tiếp nhận.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản qua hệ thống dịch vụ công để người dân bổ sung, sửa đổi trong vòng 02 ngày làm việc.

Bước 4: Nộp lệ phí

Người nộp hồ sơ đóng lệ phí tại cơ quan tiếp nhận hoặc thanh toán qua chức năng trực tuyến của hệ thống dịch vụ công.

Bước 5: Cấp đổi giấy phép lái xe hạng C

• Sở GTVT sẽ xử lý và cấp đổi trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nếu không được cấp đổi, cơ quan sẽ có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
• Giấy phép lái xe cũ sẽ bị cắt góc và giao lại cho người lái xe để bảo quản (trừ trường hợp nộp hồ sơ online).
• Hồ sơ đổi giấy phép được lưu trữ trong 02 năm kể từ ngày cấp.

Bước 6: Nhận giấy phép lái xe mới

• Người dân có thể nhận bằng lái trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc thông qua bưu điện theo yêu cầu.
• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, giấy phép sẽ được trả trực tiếp cho đúng cá nhân đã thực hiện thủ tục.

Đổi giấy phép lái xe hạng C bao nhiêu tiền?

Theo Biểu mức lệ phí cấp giấy phép lái xe được quy định tại Thông tư 37/2023/TT-BTC, mức phí đổi giấy phép lái xe hạng C hiện nay là 135.000 đồng/lần. Tuy nhiên, nếu thực hiện đổi giấy phép lái xe online trong giai đoạn từ 01/12/2023 đến hết 31/12/2025, người lái xe chỉ phải đóng 115.000 đồng/lần. Từ 01/01/2026, lệ phí đổi giấy phép lái xe hạng C sẽ trở lại mức 135.000 đồng/lần theo đúng quy định.

Ngoài lệ phí đổi bằng lái, người lái xe cần nộp giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp. Chi phí khám sức khỏe có thể dao động khoảng 300.000 đồng tùy theo bảng giá của từng bệnh viện hoặc trung tâm y tế địa phương.

Lưu ý quan trọng

• Người lái xe nên kiểm tra thời hạn giấy phép và chuẩn bị hồ sơ trước khi đến nộp để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

• Việc đổi giấy phép lái xe online giúp tiết kiệm thời gian và giảm lệ phí, đặc biệt trong giai đoạn ưu đãi đến hết năm 2025.

• Thông tin trên được trích dẫn từ Thông tư 37/2023/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan, đảm bảo tính chính xác và cập nhật.

Việc nắm rõ thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C hết hạn giúp tài xế chủ động chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro khi lưu thông. Người lái xe nên chú ý kiểm tra thời hạn bằng lái định kỳ để thực hiện đổi mới đúng quy định, tránh bị xử phạt hoặc phải thi sát hạch lại. Nếu có thể, hãy tận dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm chi phí và công sức. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn thực hiện đổi giấy phép lái xe hạng C nhanh chóng, thuận lợi và đúng pháp luật.